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Standard QR-Code

Standard QR-Codes enthalten eine feste URL, die beim Scannen geöffnet wird. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um einen QR-Code zu erstellen:

Klicken Sie in der rechten Navigationsleiste auf das QR-Tool.
Geben Sie in dem Feld URL die gewünschte Ziel-URL ein.
Das Aussehen des QR-Codes kann über das Menü Darstellung bearbeitet werden. Dort lassen sich Vordergrundfarbe, Hintergrundfarbe und Stil anpassen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche QR-Code generieren, um den QR-Code zu erstellen.
Anschließend kann der QR-Code auf der Postkarte platziert werden.

Was Sie für gut lesbare QR-Codes beachten sollten

Größe: Achten Sie darauf, dass Ihr QR-Code groß genug ist, damit QR-Code-Scanner und Smartphone-Kameras ihn problemlos erkennen können. Eine Größe von mindestens 2 cm wird empfohlen, bei längeren URLs sind 3 bis 4 cm besser.

Kontrast: Stellen Sie sicher, dass Ihr QR-Code einen hohen Kontrast zum Hintergrund aufweist, damit er leicht lesbar ist. In den meisten Fällen bedeutet das: dunkler Code, heller Hintergrund.

Freiraum: Lassen Sie einen ausreichenden Freiraum um den QR-Code herum, um Störungen bei der Erkennung zu vermeiden. Der Bereich sollte mindestens vier Modulgrößen betragen.

Testen: Scannen Sie den erstellten QR-Code mit verschiedenen Geräten, um sicherzustellen, dass er korrekt funktioniert und auf die gewünschte URL führt. Achten Sie beim Testen auf dem Monitor darauf, dass Editor-Zoom und Browserskalierung auf 100 % eingestellt sind.

Personalisierter QR-Code

Personalisierte QR-Codes beinhalten individuelle, auf einen bestimmten Empfänger zugeschnittene URL-Parameter. Dies können z.B. persönliche Gutschein-Codes, A/B-Testing-Parameter oder Informationen zum Aufbau personalisierter Landingpages sein. Nachfolgend wird Schritt für Schritt beschrieben, wie Sie mit Heymail ein Postkarten-Mailing mit personalisierten QR-Codes umsetzen können.

Beispiel

In diesem Beispiel möchten wir personalisierte QR-Codes erstellen, die jeden Empfänger zu einer einzigartigen URL führen. Dadurch soll den Nutzern ein maßgeschneidertes Angebot ermöglicht und gleichzeitig die Möglichkeit geschaffen werden, Interaktionen nachzuverfolgen.

Um dies zu erreichen, definieren wir für jeden Empfänger personalisierte QR-Codes mit individuellen Ziel-URLs:

Empfänger 1: https://heymail.com/aktion?code=abc123

Empfänger 2: https://heymail.com/aktion?code=def456

Im nächsten Schritt legen wir die Variable an und verknüpfen sie anschließend im QR-Code.

1. Variablen anlegen

Zunächst legen wir eine Variable an, die als Platzhalter für individuelle Daten der Empfänger dient. Der Zweck dieser Variable besteht darin, personalisierte Informationen, wie zum Beispiel individuelle Codes, in den QR-Codes zu integrieren.

Eigene Variable erstellen

Klicken Sie auf Variablen in der rechten Navigationsleiste.
Füllen Sie die Felder Name und Beispielwert aus.
Klicken Sie auf Hinzufügen, um die Variable zu erstellen.

In unserem Beispiel legen wir die Variable code mit dem Beispielwert test123 an. Der Beispielwert dient als Füllwert, wenn die Variable im Design verwendet wird.

2. Personalisierten QR-Code erstellen

Im nächsten Schritt wird der personalisierte QR-Code unter Verwendung der zuvor definierten Variable erstellt.

Klicken Sie auf QR in der rechten Navigationsleiste.
Geben Sie Ihre Basis-Ziel-URL im Feld URL ein.
Öffnen Sie das Menü Personalisierung.
Klicken Sie auf das Pfeil nach oben Icon, um eine Variable in die URL einzufügen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche QR-Code generieren.

In unserem Beispiel tragen wir zuerst die Basis-URL ein:

https://heymail.com?aktion=

Anschließend klicken wir auf den Pfeil neben der Variable {{code}} und erhalten die personalisierte Ziel-URL:

https://heymail.com?aktion={{code}}

Hinweis: Variablen können überall in der URL platziert werden. Damit das System eine Variable erkennt, muss diese in doppelt geschweiften Klammern geschrieben werden, zum Beispiel {{NameDerVariable}}.

3. Daten importieren

Anschließend muss der Import der Empfängerdaten erfolgen. Dafür benötigen Sie eine Excel-Datei oder CSV-Datei mit allen Empfängerinformationen sowie den zu personalisierenden Daten.

Speichern Sie Ihr Design und schließen Sie den Editor.
Klicken Sie auf Empfänger importieren in der Mailing-Detailansicht.
Klicken Sie auf Import-Datei wählen und selektieren Sie die zu importierende Datei.
Weisen Sie alle erforderlichen Spalten zu: Name, Straße, PLZ und Ort.
Ordnen Sie zusätzliche Spalten den passenden Variablen zu oder erstellen Sie eine neue Zuweisung über das Plus-Icon.
Führen Sie den Import bis zum Ende durch. Weitere Informationen finden Sie im Bereich Empfänger.

Excel-Import für personalisierte QR-Codes

Wir erstellen für unser Beispiel eine einfache CSV-Datei mit dem Namen heymail-qr-import.csv und zwei Empfängerdatensätzen.

Vorname,Name,Strasse,Plz,Ort,Code
Max, Muster, Musterstr. 1, 12345, Musterstadt, abc123
Maxi, Muster, Musterstr. 2, 12345, Musterstadt, def456

4. QR-Code prüfen

Zum Abschluss empfehlen wir, die erstellten QR-Codes zu testen, um sicherzugehen, dass sie einwandfrei funktionieren und die personalisierten URLs korrekt zusammengesetzt sind. Heymail bietet die Möglichkeit, jede einzelne Empfängerpostkarte anzuzeigen und sorgfältig zu prüfen.

Gehen Sie in den Mailing-Details auf Empfänger bearbeiten.
Klicken Sie auf das Icon Druckvorschau in der Aktions-Spalte eines Empfängers.
Das PDF öffnet sich in einem neuen Browser-Tab. Scannen Sie den QR-Code zur Prüfung.

Druckvorschau der personalisierten QR-Codes

QR-Codes