Empfänger

Hier erfahren Sie, wie sie Ihre Empfänger für eine Postkarten Kampagne importieren und verwalten.

Heymail Empfänger importieren

Import starten

Nachdem Sie Ihr Design fertiggestellt haben, können Sie die Empfängerliste importieren. Klicken Sie dazu auf “Empfänger importieren” in den Kampagnen Details.

Heymail Empfänger Import

Datei importieren

Wählen Sie Ihre Importdatei im Excel- oder CSV-Format aus. Damit Ihre Datei importiert werden kann, müssen in der ersten Zeile Ihrer Datei die Spalten Überschriften stehen. Sie können auch unsere Importvorlagen für Empfänger verwenden.

CSV-Vorlage Excel-Vorlage

Heymail Empfänger Import Variable Daten

Spaltenzuweisung

Nachdem Sie Ihre Datei ausgewählt haben, erfolgt die Zuweisung Ihrer Datenfeldern zu den entsprechenden Datenfelder von heymail.

Links steht die Spalte aus Ihrer Datei, in der Mitte eine Datenvorschau und rechts haben Sie die Möglichkeit die Zuweisung vorzunehmen.

Variablen, die Sie bereits im Design erstellt haben, stehen Ihnen ebenfalls zur Auswahl zur Verfügung. Alternativ können Sie über den Plus-Button auch neue Variablen anlegen und später im Design verwenden.

Wenn alle benötigten Spalten, wie Straße, Postleitzahl und Ort, sowie Ihre variablen Daten zugeordnet sind, können Sie den Import starten.

Heymail Empfänger Übersicht

Empfängerübersicht

Alle importierten Empfänger können Sie jederzeit einsehen, bearbeiten oder löschen. Über die Suchfunktion können Sie nach bestimmten Datensätzen filtern.

Druck Vorschau
Über das PDF-Symbol der Aktions-Spalte können Sie einsehen, wie das personalisierte Empfänger Anschreiben gedruckt und versendet wird.

Heymail Empfänger manuell anlegen und bearbeiten

Einzelne Empfänger hinzufügen

Sie können jederzeit einzelne Empfänger hinzufügen oder bearbeiten. Neben den Standard-Empfänger-Daten können Sie unter dem Reiter “Eigene Felder” auch die von Ihnen angelegten Variablen befüllen.

Erfahren Sie im folgenden Guide, wie Sie einen Auftrag abschließen.

Zum Auftrags Guide

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