Import starten
Nachdem Sie Ihr Design fertiggestellt haben, können Sie die Empfängerliste importieren. Klicken Sie dazu auf “Empfänger importieren” in den Kampagnen Details.
Empfänger
Hier erfahren Sie, wie Sie Empfänger importieren, Daten zuordnen und Empfängerlisten verwalten.
Datei importieren
Wählen Sie Ihre Importdatei im Excel- oder CSV-Format aus. Damit Ihre Datei importiert werden kann, müssen in der ersten Zeile Ihrer Datei die Spaltenüberschriften stehen. Sie können auch unsere Importvorlagen für Empfänger verwenden.
Vorlagen herunterladen
CSV-Vorlage
und
Excel-Vorlage
Spaltenzuweisung
Nachdem Sie Ihre Datei ausgewählt haben, erfolgt die Zuweisung Ihrer Datenfelder zu den entsprechenden Datenfeldern von Heymail.
Links sehen Sie die Spalte aus Ihrer Datei, in der Mitte eine Datenvorschau und rechts die passende Zuweisung.
Variablen, die Sie bereits im Design erstellt haben, stehen Ihnen ebenfalls zur Auswahl zur Verfügung. Alternativ können Sie über den Plus-Button neue Variablen anlegen und später im Design verwenden.
Sobald alle benötigten Spalten wie Straße, Postleitzahl und Ort sowie Ihre variablen Daten zugeordnet sind, können Sie den Import starten.
Empfängerübersicht
Alle importierten Empfänger können Sie jederzeit einsehen, bearbeiten oder löschen. Über die Suchfunktion können Sie nach bestimmten Datensätzen filtern.
Druckvorschau Über das PDF-Symbol in der Aktionsspalte können Sie einsehen, wie das personalisierte Empfängeranschreiben gedruckt und versendet wird.
Einzelne Empfänger hinzufügen
Sie können jederzeit einzelne Empfänger hinzufügen oder bearbeiten. Neben den Standard-Empfänger-Daten können Sie unter dem Reiter “Eigene Felder” auch die von Ihnen angelegten Variablen befüllen.
Im nächsten Schritt prüfen Sie Auftrag, Zahlung und Rechnungen.