Erfahren Sie hier, wie Sie Designs importieren, Inhalte bearbeiten und Personalisierungen im Heymail Editor umsetzen.
Gehen Sie über das Hauptmenü in den Bereich Mailings und klicken Sie anschließend auf Mailing bearbeiten. In den Details des gewählten Mailings können Sie im Bereich Design über den Button Design hinzufügen ein neues Design importieren oder später ein bestehendes Design bearbeiten.
Anschließend haben Sie die Möglichkeit, Ihr eigenes Design zu importieren oder online ein neues Design zu erstellen.
Für den Import stellen wir Ihnen Basisvorlagen für Adobe InDesign und Adobe Photoshop zur Verfügung. Laden Sie die Datei für Ihr gewähltes Format herunter, fügen Sie dort Ihr Design ein und exportieren Sie die Datei anschließend als PDF für den Upload in Heymail.
Hinweis
Für ein bestmögliches Druckergebnis laden Sie Ihre Dateien bitte in 300dpi und mit CMYK-kompatiblen Farben hoch.
Mit dem heymail Design Editor können Sie die Vorderseite und die Rückseite Ihrer Postkarten bearbeiten. Sie können Bilder und Hintergründe hochladen, Texte formatieren und Variablen für Personalisierungen setzen.
Der Editor stellt automatisch sicher, dass Bereiche, die für den Versand nicht bedruckt werden dürfen, oder Schnittmarken für die Druckerei eingehalten werden.
Hinweise zur Bedienung des Editors
Beschnittzugabe Die Beschnittzugabe ist der Bereich, der beim Druck abgeschnitten wird. Wenn Sie Bilder und Farbflächen bis an den Rand des Basisformats anlegen möchten, sollte Ihre Datei bis zum Endformat reichen und die Beschnittzugabe einschließen.
Über die Option im Editor können Sie die Beschnittzugabe jederzeit ein- und ausblenden.
Nicht bedruckbare Bereiche Die Rückseite einer Postkarte hat Bereiche, die nicht bedruckt werden dürfen, zum Beispiel den Briefmarken- oder Adressbereich. Diese Bereiche können Sie über die Option „Nicht bedruckbare Bereiche“ ein- und ausblenden.
Sollten Sie dennoch ein Design hochladen, das diese Bereiche füllt, werden sie automatisch mit Weiß überlagert. So bleibt Ihr Design nach den Vorgaben der Post gültig. Über den Button Druck-Vorschau können Sie Ihr Design genau so betrachten, wie es gedruckt und versendet wird.
Raster / Hilfslinien Aktivieren Sie diese Option, um ein Gitter einzublenden, das Ihnen beim Platzieren und Ausrichten Ihrer Gestaltungselemente hilft.
Hintergrund Hier können Sie den Hintergrund einer Seite austauschen. Sie können Hintergründe im PDF- oder Bildformat (PNG, JPG) hochladen.
Für eine bestmögliche Druckqualität laden Sie Ihre Dateien bitte in 300 dpi und mit CMYK-kompatiblen Farben hoch.
Um einen Text-Block anzulegen, klicken Sie bitte auf das “A”-Icon in der Tool-Leiste. Wählen Sie eine der vorgegebenen Formatierungen, um ein Text-Block zu erstellen. Anschließend können Sie den erstellten Text-Block im Design positionieren, Ihren Text eingeben und weitere Formatierungen anwenden.
Über das Bild-Symbol in der Tool-Leiste gelangen Sie zum Bilder-Upload. Hier können Sie eigene Grafiken hochladen und anschließend positionieren, rotieren und skalieren. Für eine bestmögliche Druckqualität, laden Sie bitte Ihre Dateien in 300dpi und CMYK kompatiblen Farben hoch.
Im Bereich Variablen verwalten können Sie Variablen für die Personalisierung Ihrer Texte anlegen und einsehen. Inhalte von Variablen können Sie später mit Ihren Empfängerdaten importieren.
Vorschau Der Vorschauwert einer Variable hilft Ihnen, Personalisierungen im Design zu testen. So können Sie zum Beispiel für einen Gutschein-Code einen realitätsnahen Wert eingeben und prüfen, wie sich Ihr Textlayout mit echten Daten verhält.
Platzieren von Variablen Um eine Variable in Ihrem Text zu platzieren, klicken Sie an die gewünschte Textstelle und anschließend auf den Namen der Variable in der Toolbox. Die platzierte Variable wird im Text mit dem Vorschauwert angezeigt und blau unterstrichen.
Hinweis
Alle angelegten Variablen müssen später auch mit Daten gefüllt werden. Dafür können Sie im Empfänger-Import die Variablen mit den passenden Feldern aus Ihrer Datenquelle verknüpfen.
Zum Öffnen des Text-Editors klicken Sie doppelt auf einen Text-Block.
Positionierung Sie können einen Text-Block über die runden Skalierungs-Buttons in alle Richtungen vergrößern und über den Rotations-Button unterhalb des Blocks in die gewünschte Richtung drehen. Sowohl Position als auch Rotationswinkel werden Ihnen in den Eigenschaften angezeigt.
Hinweis: Aktivieren Sie die Option Gitter / Einrasten in den Seiteneigenschaften, um Blöcke millimetergenau auszurichten.
Variablen Um eine Variable im Text zu platzieren, klicken Sie auf den gewünschten Variablennamen in den Eigenschaften. Die Variable wird dann an der aktuellen Cursor-Position eingefügt.
Formatierungen Die folgenden Formatierungsmöglichkeiten stehen für Ihre Texte zur Verfügung:
Tastenkürzel
Als Nächstes importieren Sie Ihre Empfänger und ordnen die Daten Ihrem Postkarten-Mailing zu.
